اساسنامه کانون مهندسی شهر چالوس

فصل اول – کلیات و اهداف :

ماده 1 : نام سازمان مردم نهاد مورد نظر کانون مهندسین چالوس است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار کانون نامیده می شود .

ماده 2 :نوع فعالیت :کلیه فعالیتهای کانون غیر سیاسی و غیر انتفاعی و غیر دولتی بوده و در موضوع عمران و آبادانی بارعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود .

ماده3 :حوزه فعالیت کانون استان مازندران می باشد.

ماده4 :محل : دفتر کانون استان : مازندران شهرستان : چالوس

نشانی :خ 17 شهریور- خ فرهنگ – دفتر کانون مهندسین چالوس واقع است . در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه یا دفتر نمایندگی ایجاد نماید .

ماده 5 : تابعیت : کانون تابعیت کشورجمهوری اسلامی ایران را دارد .

کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی کشور جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.

ماده 6: مدت فعالیت کانون: از تاریخ تاسیس به مدت نا محدود می باشد.

محل امضاء هیات موسس

ماده7 : دارایی اولیه کانون اعم از منقول و غیر منقول مبلغ1000000 ریال می باشد که از سوی هیات موسس تماماً پرداخت شده و در اختیار هیئت مدیره قرار گرفته است.

ماده 8 : هیات موسس کانون اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده اند و بعد از تاسیس تحت عنوان موسس مسئولیتی نخواهند داشت.

ماده9: اهداف کانون عبارتند از :

الف : کلیات

ایجاد بستر مناسب و بکارگیری از امکانات علمی و فنی اعضاء جهت ارتقاء سطح کیفی ساخت و سازها در شهرستان چالوس و تعامل با سایر عوامل دخیل در موضوع اعم از دستگاههای اجرائی و تشکلهای مردمی و غیره .

ب : روش اجرای هدف

1-برگزاری کلاسهای آموزشی و ارتفاء علمی 2-برگزاری دوره های فرهنگی و ورزشی 3-ارائه سمینار جهت افزایش آمادگی در برابر وقوع زلزله و راهکارهای مرتبط 4-افزایش آگاهی عمومی در ارتباط با اهمیت مقاوم سازی سازه ها در برابر بلایای طبیعی 5-چاپ بروشور-تراکت و نشریه جهت افزایش آگاهی و شناخت شهروندان 6-برگزاری همایش عمومی و تخصصی در ارتباط با معماری و شهرسازی – زیست محیطی و غیره 7-تشکیل کار گروه های تخصصی جهت بررسی معضلات و مشکلات شهری و ارائه راهکارها به دستگاه های اجرائی شهر مانند شورای شهر و شهرداری و فرمانداری و غیره .

ماده 10:

شرایط عضویت :

1- دارا بودن درجه کارشناسی(لیسانسو بالاتر)از یکی از دانشکده های معتبر داخلی و خارجی در یکی از رشته های مصوب نظام مهندسی ساختمان

2- داشتن اقامت یا فعالیت در حوزه جغرافیایی فعالیت کانون.

3- شرایط دیگری که به پیشنهاد هیئت مدیره در مجمع عمومی به تصویب برسد.

انواع عضویت:

1- اصلی.

2- افتخاری:با تاکید اکثریت آرای هیئت مدیره

فصل دوم – ساختار :

ماده11 :

ارکان کانون عبارتند از 1-مجمع عمومی 2-هیات مدیره 3- مدیر عامل 4-بازرس .

ماده12 : مجمع عمومی موسس همان هیات موسس بوده و وظایف ذیل را داراست :

این مجمع یکبار به منظور اعلام تاسیس کانون و نیز اجرای شرح وظایف ذیل تشکیل می گردد.

وظایف مجمع عمومی موسس:

1- انجام اقدامات اولیه برای تاسیس

2- تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن

3- انتخاب اولین مدیران و بازرسان کانون .

تبصره 1 : اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی موسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم ،در بار دوم با حضور یک سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت.

تبصره 2: تصمیمات مجمع عمومی موسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تائید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می شود .

ماده 13 :

مجمع عمومی عادی:

مجمع عمومی عادی متشکل از کلیه اعضا می باشد و عالیترین مرجع تصمیم گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می گردد.

ماده 14: مجمع عمومی عادی سالانه در خرداد ماه تشکیل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود .

تبصره 1 :اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آراء حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که با رای اکثریت نسبی خواهد بود.در صورتی که در دعوت نخست ،اکثریت حاصل نشد ،جلسه دوم به فاصله حداقل10(ده) روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت .

تبصره 2 : مجمع عمومی عادی ممکن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیئت مدیره یا بازرس(ها)یا به درخواست یک پنجم اعضا- در صورتی که هیئت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید- تشکیل گردد.

تبصره 3: دعوت برای مجمع عمومی عادی از طریق درج آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز قبل از برگزاری مجمع و با دعوت کتبی صورت می پذیرد.

تبصره 4:روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی ها روزنامه پیک سبزمی باشد.

ماده 15:

وظایف مجمع عمومی عادی:

1- انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان(اصلی و علی البدل)

2- استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس(ها)

3- تعیین خط مشی کلی کانون

4- بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیئت مدیره

5- تصویب تراز نامه و بودجه کانون.

6- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها.

7- عزل اعضا هیئت مدیره و بازرسان.

8- تعیین حق عضویت.

9- تصویب انتشار نشریه .

ماده 16:

ج: مجمع عمومی فوق العاده:

مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد.

1- با درخواست اکثریت اعضا هیات مدیره یا بازرس.

2- با درخواست یک پنجم اعضا در صورتیکه هیئت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننماید..

تبصره 1:اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده در بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی می باشد و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رای دارند تشکیل می گردد .

تبصره 2:تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 17:

وظایف مجمع عمومی فوق العاده:

1- تصویب تغییرات اساسنامه

2- بررسی و تصویب یا رد انحلال

3- تغییر در میزان سرمایه

4- انحلال قبل از موعد

5-هرگونه تغییر در ماهیت.

ماده 18:

مجامع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس،یک منشی و دو ناظر اداره می شوند.

تبصره 1:اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد .

تبصره 2:رئیس هیئت مدیره،رئیس هیئت رئیسه مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیئت مدیره باشد.

تبصره3 :مجامع عمومی عادی ٬ عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار می شود .

ماده 19:

هیئت مدیره:

کانون دارای هیئت مدیره ای مرکب از پنج نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل خواهد بود.

تبصره 1:جلسات هیئت مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء حاضرین معتبر خواهد بود.

تبصره 2:شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هر یک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا چهار جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره 3:دعوت از اعضای هیئت مدیره می بایست حداقل 2 روز قبل از تشکیل جلسه به صورت قانونی انجام می پذیرد.

ماده 20:

در صورت استعفاء یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیئت مدیره یا بازرس عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیئت مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

در صورتی که تعداد هیئت مدیره یا بازرس به هر دلیل کمتر از تعداد اعضا اصلی شود و ورود اعضا علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود،انتخابات مجدد مجمع عمومی حسب مورد به صورت عادی یا به صورت فوق العاده در مهلت قانونی جهت تکمیل تعداد باقی مانده اعضا برگزار می گردد.

ماده 21: هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حداقل هر ماه دو بار تشکیل می گردد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نائب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

تبصره :نحوه تشکیل جلسه فوق العاده به موجب آیین نامه داخلی است که به تصویب هیئت مدیره خواهد رسید.

ماده 22 : اعضای هیئت مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نائب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود،حدود اختیارات آنها را اساسنامه کانون و یا آیین نامه ای که به تصویب مجمع عمومی اعضاء خواهد رسید مشخص می نماید.

تبصره 1:هیئت مدیره موظف است پس از تعیین سمتها حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج یک نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند .

تبصره 2:مدیر عامل نمی تواند در عین حال رئیس هیات مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی .

تبصره3:هیات مدیره در هر موقع می تواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند .

تبصره 4 :هیات مدیره در صورت لزوم می تواند سمتهای دیگری برای سایر اعضاء هیات مدیره تعریف نماید .

ماده 23 : هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهند شد.انتخاب مجدد اعضا هیئت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است .

ماده 24 : هیئت مدیره نماینده قانونی کانون بوده وظایف و اختیارات در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد:

حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول،رسیدگی به حسابها ،پرداخت دیون و وصول مطالبات،اجرای مصوبات مجامع عمومی،افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی،تعقیب جریانات قضایی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم،تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ،قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه)و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقیقی یا حقوقی با حق توکیل و یا سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیئت مدیره واگذار گردیده ، به طور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضرورت بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می باشد پس از تصویب مجمع به نام کانون انجام دهد. همچنین هیات مدیره موظف است 3 ماه قبل از پایان تصدی خود از مجمع عمومی عادی به منظور انتخاب هیات مدیره و بازرس جدید دعوت نماید . هیات مدیره قبا از درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار باید دستور کار مجمع عمومی زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضاتء را به تایید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل 40 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نماید .

تبصره1: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی اعضاء است هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را دارا می باشد.

تبصره2: هیئت مدیره پس از تصویب می تواند در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه های جاری کانون تا مبلغ 30000000 ریال بدون تصویب مجمع عمومی راساً اقدام نماید.

ماده 25: کانون دارای 1 نفر بازرس اصلی و 1نفر بازرس علی البدل می باشد که در مجمع عمومی عادی با رای کتبی و برای مدت یک سال انتخاب می گردند . انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .

ماده 26 : اشخاص ذیل نمی توانند به سمت بازرس انتخاب شوند:

1- کسانی که به علت ارتکاب جرم به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً یا بعضاً محروم شده باشند.

2- مدیران و مدیر عامل کانون.

3- اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم.

4- همسر اشخاص مذکور در بند 2.

ماده 27: وظایف بازرس به شرح زیر است:

1- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.

2- مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی.

3- گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه و قوانین مربوط به مجمع عمومی.

4- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی و عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیئت مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند .

5- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.

تبصره: بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده 28 : بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات کانون انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهدو در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.

ماده 29: هیئت مدیره و مدیر عامل و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده است به مسئولیت خود باقی خواهند بود.

ماده 30 : مدیر عامل بالاترين مقام اجرایی کانون است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده کانون محسوب شده و از طرف کانون حق امضا دارد.

تبصره 1:عزل مدیر عامل از اختیارات هیئت مدیره می باشدكه بايد مستند و مدلل باشد .

تبصره 2:دوره تصدي مديرعامل از مدت مسئوليت هيئت مديره بيشتر نخواهد بود و ليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلامانع مي باشد . مدير عامل در صورت انقضاء مدت تصدي موظف است تا تعيين جانشين وظايف محوله را انجام دهد .

تبصره 3:کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیر عامل و خزانه دار ودر غياب خزانه داربا امضاي رئيس هيئت مديره و با مهر كانون معتبر خواهد بود .

ماده 31: مدیر عامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد:

1- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی .

2- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیئت مدیره.

3- نگهداری دارایی،اموال ،حسابها،اسناد و دفاتر موسسه.

4- اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیئت مدیره به وی تفویض شده باشد.

5- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش،بهبودو هماهنگی در فعالیتهای کانون به هیئت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی.

6- تهیه پیش نویس ترازنامه ،بودجه،خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیئت مدیره و ارسال به مجمع عمومی.

7- تهیه پیش نویس آیین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیئت مدیره.

8- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ،نمایندگی هاو دفاتر پس از طی مراحل قانونی.

9- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیئت مدیره .

10- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانين و مقررات مربوطه به مديرعامل محول شده يا بشود .

ماده 32 : حقوق و مزایای مدیر عامل به وسیله هیئت مدیره تعیین می شود.

در صورتی که مدیر عامل از اعضای هیئت مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

فصل سوم :بودجه و مواد متفرقه

ماده 37: بودجه کانون از طریق ذیل تامین می شود:

1- هديه،اعانه و هبه اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از داخلي و خارجي و دولتي و غيردولتي .

2- وقف و حبس .

3- وجوه حاصل از فعاليتهاي انجام شده در چارچوب موضوع فعاليت،اهداف و اساسنامه سازمان و اين آئين نامه .

4- حق عضويت در سازمان .

ماده 34 :كانون مكلف است درآمد و هزينه ها را در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن را همراه با گزارش عملكرد اجرائي حداكثر تا دو ماه پس از پايان هرسال مالي به مرجع صدور پروانه ارائه نمايد . چنانچه مرجع مذكور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالي يا اجرائي نمايد كانون موظف به ارائه آن است .

تبصره 1 :هيئت مديره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانكي در يكي از بانك هاي رسمي اقدام نموده و كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظليف نمايد و وجوه مازاد بر هزينه ها را در همان حساب نگهداري كند .

تبصره2:سال مالی کانون منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود به استثناء سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفند ماه همان سال خواهد بود.كليه مدارك،پرونده ها و مكاتبات در دفتر مركزي كانون نگهداري مي شود .

تبصره 3:مکاتبات رسمی کانون با امضاي مدیر عامل صورت می پذیرد.

تبصره 4:مصوبات و صورتجلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ،ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده 35 : هيئت مديره مکلف است هرگونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصويب مجمع عمومي رسانده و نتيجه آن را براي انجام تشريفات اداري ثبت،به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد .

ماده 36 : هيئت مديره مکلف است تغییرات ناشي اعم از محل ، شماره هاي تماس و پست الكترونيكي و ديگر موارد مشابه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد .

ماده 37: کانون دارای سربرگ، مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد.هیئت مدیره مکلف است مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید.

تبصره : هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئولیت قانونی دارد.

ماده 38: در صورت انحلال كانون تصویب انحلال کانون مجمع عمومی فوق العاده حداقل سه نفر به عنوان هیئت تصفیه انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقی مانده و تعیین دارایی مسلم اعم از منقول و غیر منقول دارائی کانون را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند. هیئت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید.

تبصره 1:مجمع عمومی فوق العاده موظف است دارایی سازمان را پس از انحلال كه با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمانهای مردم نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین می گردد واگذار نماید.

تبصره 2 :تصفیه امور مربوط به کانون بر طبق مفاد اساسنامه و قوانين موضوعه صورت خواهد پذيرفت .

تبصره 3:هیئت تصفیه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب نماید.

تبصره4: مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شركتها ارائه نماید.

ماده 39: چنانچه فعاليتهاي مندرج در اهداف اين اساسنامه نيازمند كسب مجوز خاص از ساير دستگاه هاي دولتي باشد،كانون موظف است نسبت به كسب مجوز مورد نظر اقدام نمايد .

ماده 40: به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آیین نامه ذيربط تاسیس و فعالیت سازمانهای مردم نهاد وعمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده 41: این اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 41 ماده و 34 تبصره در نشست مورخ مجمع عمومي موسس به تصویب رسید.